個人情報の利用目的

SGエキスパート株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報を、次の業務に関し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

1.業務内容

(1)シェアードサービス事業(総務、人事、採用手続、経理)、その他受託業務の遂行
(2)お客さま・お取引先さま等からのお問合せ・依頼等への対応
(3)役員、従業員及び退職者の管理に関わる業務の遂行
(4)従業員等の採用にかかわる手続き業務
(5)その他上記(1)から(4)に付随する業務の実施

2.利用目的

(1)保有個人データ(開示対象個人情報)の利用目的

ア お客さまに関する個人情報
  • お客さまからの各種お問合せや資料請求等に対応するため
  • お客さまからいただいたご意見やご要望等を当社のサービス改善等に反映するため
  • お客さまへの報告や必要な処理等を行うため
  • 当社及びSGホールディングスグループの事業に関する案内等を行うため
  • 法令への対応事務を実施するため
  • その他上記に付随する業務を実施するため
イ お取引先さまに関する個人情報
  • お取引先さまに対する各種業務上のご連絡を行うため
  • お取引先さまとの間における各種契約の履行のため
  • お取引先さまとの商談・打合せのご連絡のため
  • お取引先さまに関する情報管理のため
  • 当社及びSGホールディングスグループの事業に関する案内等を行うため
  • その他上記に付随する業務を実施するため
ウ 役員及び従業員に関する個人情報
  • 採用関連情報の提供及び採用に関する業務のため
  • 人事諸制度(人事評価を含みます。)の実施、雇用管理(出向・転籍を含みます。)、人材育成及び就業管理等に関する業務のため
  • 給与等の支払いに関する業務のため
  • 福利厚生等に関する業務のため
  • 教育及び研修の実施のため
  • 服務規律管理(賞罰を含みます。)に関する業務のため
  • 労働条件の調査及び改善の検討のため
  • 入社時及び退職時の諸手続のため
  • 当社及びSGホールディングスグループの事業に関する案内等を行うため
  • 法令上必要な諸手続及び連絡等のため
  • その他業務上必要な諸手続及び連絡等のため
エ 採用応募者に関する個人情報
  • 採用応募者(インターンシップ応募者を含みます。)への情報提供及び採用活動に関連する業務遂行のため
  • 内定者管理のため
  • 採用情報等の情報発信のため
  • より効果的な採用活動の検討のため
オ 退職者に関する個人情報
  • 退職後の諸手続のため
  • 退職年金等の支払のため
  • OB会の案内等、親睦活動において必要な連絡のため
  • 会社状況に関する案内、情報提供及び採用案内のため
カ 当社にお問合せいただいた方の個人情報
  • お問合せ内容に対応するため
キ お取引先さまに関する特定個人情報
  • 料金等に関する支払調書作成事務のため
ク 役員、従業員及びその家族並びに退職者に関する特定個人情報
  • 源泉徴収票作成事務等のため
  • 支払調書作成事務等のため
  • 個人住民税に関する届出事務等のため
  • 健康保険・厚生年金に関する届出事務等のため
  • 雇用保険に関する届出事務等のため
  • 団体保険・企業年金等の社内福利厚生に関する届出事務等のため
  • SGホールディングスグループ従業員持株会による支払調書作成事務等のため
  • その他上記の事務に関連する事務のため

(2)(1)以外の個人データの利用目的

ア 受託した業務に関する個人情報
  • お取引先さまとの間における受託契約の履行のため
イ 役員及び従業員に関する個人情報
  • SGHふぁみりー共済会に係る各種給付事業及び福利厚生事業等に関する業務のため
  • SGホールディングスグループ従業員持株会に関する業務のため
  • 当社及びSGホールディングスグループ健康保険組合の実施する健康管理等に関する業務のため
ウ 受託した業務に関する特定個人情報
  • お取引先さまとの間における受託契約の履行のため
制定日:2011年9月21日(初版)
改定日:2018年11月28日(第6版)
施行日:2018年12月1日(第6版)
SGエキスパート株式会社
代表取締役社長 中島 繁
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0120-007-277
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(土日祝日を除く)